ENERJİ YÖNETİM POLİTİKASI

Şirketler için Enerji Yönetim Politikasını Nasıl Geliştirelim?

Enerji yönetim politikası, şirketteki hedeflere ulaşmak üzere herkesin üzerinde odaklanmasıdır ve faaliyetler için bir katalizör rolü oynamalıdır. Enerji yönetim prosedürünü düzenleyerek, programın başarı şansı artırılabilir.

Politika iki bölümden oluşur:
1. Şirketin geniş kapsamlı enerji yönetim hedeflerini açıklayan politikanın ifadesi,
2. Şirketin enerji yönetim programını nasıl yerine getireceğini organize eden bir strateji

Bir enerji yönetim politikasına sahip olmak için 6 iyi neden:
• Şirkette amaçların tek düşüncede benimsenmesini sağlar,
• Sistematik bir enerji yönetim programı için rehberlik eder,
• Şirketin enerji yönetimine olan bağlılığını kanıtlar,
• Kişilerin davranışlarındaki değişikler için katalizör olarak görev alır,
• Enerji yönetimine yeterli kaynak ayırmayı garantiye alır,
• Şirketin yapısında devam eden enerji verimliliği kavramını oluşturur.

Enerji yönetimi politikası ve stratejileri, şirkete yol gösterecek ve devam eden iş verimliliğinde adım taşlardan biri olacaktır.

Politika Hedefleri
Her işletmenin kendine has bir politika hedefi vardır.Bu politika işletmedeki enerji yönetiminin amacını ve hedeflerini açıklar. Bu herkese açık, yıllık raporlar ve diğer şirket literatüründe görülebilir olmalıdır.
Çok fazla detaya girmeden, bu politika ölçülebilir spesifik hedefleri içermelidir. Belirsiz, genellenmiş hedef kişisel değildir ve ufak bir etkin hareketten esinlenir.
Politika şu aşağıdakileri kapsamalıdır;
• Sorumluluğun açıklanması,
• Geniş kapsamlı hedefler, (Ne başarmak istiyorsan)
• Temel mantık, (Niçin enerjiyi yönetiyorsun?)
• Organizasyon, (Sorumlulukları ve raporları nasıl düzenleyeceksin?)
• Kilometre taşları, (Ne zaman anahtar hedeflerine ulaşmayı amaçlıyorsun?)
• Çevre, (Enerji ile ilgili çevresel kaynaklar)
Burada verilen örnek politika gibi, sizin şirketiniz içinde enerji politikası oluşturulabilir veya geliştirilebilir.

Örnek Politika Hedefleri Sorumluluğun Açıklanması
Şirketimizin çevre stratejisinin bir parçası olarak, Enerji yönetimine olan bağlılığımızı ve sorumluluğumuzu, binalarımızda, fabrikalarımızda ve ekipmanlarımızda, maliyet verimliliği ile uygulayacağımızı taahhüt ederiz.

Politika
Enerji tüketimini kontrol etmek için politikamız,
• Gereksiz harcamalardan kaçınmak,
• Maliyet verimliliğini, üretkenliği ve çalışma şartlarını geliştirmek,
• Çevreyi korumak,
• Fosil yakıtların kullanım süresini uzatmak

Amaçlar
Uzun dönem amaçlarımız,
• En ekonomik fiyatlardan yakıt almak,
• Pratik olarak yakıtları en etkin şekilde kullanmak,
• Kirlilik miktarını azaltmak, özellikle enerji tüketimi sebepli CO2 emisyonunu azaltmak,
• Mümkün olduğunca fosil yakıtlara olan bağımlılığı azaltarak, yerine yenilenebilir enerji kaynaklarını ve yan ürünleri kullanmak

Enerji Yönetim Stratejileri
Bir enerji yönetim stratejisi işletme yönünde ana hatlarıyla, hareket olarak politikaya konur. Hedefler kesin olmalıdır (SMART) (Specific) Özgün, (Measurable) Ölçülebilir, (Achievable) Başarılabilir, (Realistic) Gerçekçi, (Time-based) Zamanlı

Enerji yönetim sistemi olgunlaşması için, strateji periyodik olarak yeniden gözden geçirilmeli, işletme amaçlarındaki değişiklikler ve iş planlarına yer sağlanmalıdır.
İşletmede üretim programı ile bütünleşmiş strateji olarak, ticari yönden hassas bilgiler içerebilir ve herkesin bilgisine açık bir tüketim olarak planlanmaz.
Bu aşağıdaki maddeleri kapsar;

Stratejik
• Kısa dönem stratejik maddeler ve nasıl adresleneceği,
• Üretim planıyla birlikte bağlantılar,
• Gelecekte enerji kaynaklarının varlığının sürdürebilirliği

Uygulama
• Bütçesel kaynaklar ve amaçlar,
• Yatırım kriterleri ve yaşam çevrim maliyetleri
• Bütçe kaynakları

Yönetim
• Enerji yöneticileri ve rolleri
• Enerji komitesi

Yapı
• Diğer yönetim prosesleri ile enerji yönetiminin bütünleşmesi
• Sorumlulukların bölünmesi
• Raporlama ve iletişim
• Sorumluluk

Kaynaklar
• Personel ihtiyaçları ve sorumlulukları
• Harici danışman ve enerji tedarikçileri

Raporlama
• Ünite çalışma grupları içinde,
• İşletme, detaylı, yönetim kurulu raporları, harici raporlar

Bilgi
• Enerji kullanımını izleme,
• Enerji maliyet merkezlerini ayırmak
• Tetkik
• Raporlama sistemiyle etkileşim

Örnek Enerji Yönetim Stratejileri

Enerji Yönetim Programı
Enerji yönetim politikamız, enerji yönetim programına olan bağlılığımızı bildirir.
Şirket hedeflerine ve planlarına bağlı olarak, program hedeflenen politikalar boyunca devam edecektir.

Uygulama
Enerji yöneticisi, enerji yönetimi için yıllık iş planı geliştirecektir. Mali yönetici ile birlikte çalışarak, enerji yöneticisi, program için yıllık bütçeyi oluşturacak ve tekrar gözden geçirecektir. Yatırım kriterleri ve finansal hedefleri sınıflandırıp kendine göre düzenleyecektir.

Sorumluluklar
Son kullanıcılar enerji tüketiminin kontrolü için sorumludurlar. Kullanım noktasına en yakın bütçe sahibi enerji harcamalarında sorumludur.
Enerji yöneticisi, enerji yönetim aktivitelerindeki koordinasyonu sağlamada ve enerji yönetim komitesine sunulmasından sorumludur.
Enerji yönetim komitesi, her enerji kullanım bölümündeki sunulan raporla ilgili enerji politikasını formüle etme ve yerine getirilmesiyle sorumludur ve yönetim kuruluna karşı mesuldür. Bu komite yılda dört kez toplanır ve genel müdür tarafından yönetilir.

Yapı
Enerji yöneticisi, enerji yönetim programını, şirketin yönetim yapısı ve prosedürü ile aynı çizgide oluşturmalıdır.
Birim yöneticileri enerji kullanımı için hedefleri belirlerken enerji yöneticisi ile birlikte çalışmalıdır. Bu program enerji yönetimi eğitimini, enerji verimliliğini ve personelin enerjiyi yönetmesi için motivasyonunu da kapsamalıdır.
Enerji yöneticisi her güncellemeyi veya yeni sermaye gelişme çalışmasını tekrar gözden geçirecektir.

Raporlama
Enerji yöneticisi, iş yöneticisine aylık olarak enerji tüketimi ile ilgili aylık ve enerji yönetim aktiviteleri ile ilgili raporlar sağlamalı ve yılda dört sefer de enerji komitesine rapor sunmalıdır. Bu komite de düzenli olarak yönetim kuruluna yıllık rapor sunacaktır.

İletişim
Son kullanıcılar, maliyetçiler, eş yöneticiler, üst yönetim ve enerji yönetim komitesi ile ilgili enerji sorunları üzerinde resmi iletişim enerji yöneticisi aracılığıyla sağlanacaktır.

Hareket Planı
12 ay içeren, yıllık çalışma maliyeti programı hazırlanmış olacaktır. Spesifik olaylarla birlikte detaylı tarife belirlenen personel tarafından yapılacaktır.

Kaynaklar
Gelecek yıl için enerji yönetim personelinin sayısı her işletme için bir tam gün/kişi olacaktır. Yıllık bütçe, her birimin enerji harcamasının minimum %5’i kadar azaltılacak.

Kontrol
Enerji yönetim stratejisi, programı ve faaliyetleri, periyodik kontrole tabi tutulacaktır. Faaliyetlerin yıllık hesabı, enerji yönetim komitesi tarafından hazırlanıp konu ile ilgili kısımları genel müdür, bütçe sahipleri ve son kullanıcıların görüşleriyle yönetim kuruluna sunulur. Enerji Yönetim başarıları yıllık olarak raporlanır.

Nasıl politika geliştirilir?
Gelişme proseslerinin o işletmenin yapısına uygun adaptasyonu sağlanmalı.
Sloganınız “dahil et ama zorlama”. Çeşitli seviyelerdeki değişik tür personelden girdi sağlanır. Politikada etkin olabilmek için, etkilenen herkes katkıda bulunmalı ve olayın içinde olduğunu hissetmelidir. Politika, diğer işler için yaratılan politikalarla karşılaştırılmalıdır.

Diğer hedeflerle, stratejiler, politikalar ve işler için uyum amaçlanmalıdır.
Bazı şirketler çevre politikalarını, enerji politikalarının içine almayı tercih etmektedirler.
Kombine bir politikada, enerji ve çevreyi göz önünde bulundurmanın sinerjisinin kazancı, eğer politikalar ayrı tutulursa merkezin potansiyel kayıplarına ve enerji yönetiminin iş yararlarının tanımlanmasına karşı dengede tutulmalıdır.

Onaylanan politikanın benimsenmesi, resmi olarak işletmenin yönetim prosesi ile olur. Bu kaynaklar yeterli kazanç sağlamak için gereklidir. Üst yönetimin desteği, çalışanların program ve politikanın beraber güçlü bir ilk cesaretlendirme enerji yönetim personeli ile digğer personel arasındaki ilişkinin iyi organize  olmasına neden olacaktır.

Bir enerji yönetim politikası, enerji verimliliğine olan bağlılığın bir kanıtıdır.

Nereden Başlamalı?
Politika geliştirmek için bir kontrol listesi aşağıda verilmiştir;

•Bir enerji vizyonu geliştir işletmenin mevcut misyon veya misyonundan bir enerji durumu geliştir.
•Stratejik maddeleri listele enerji üzerinde yapılan etkiler ve vizyon durumundan ortaya çıkar
•Ayrıntılı hedefleri belirle bu hedefler şirketin en iyi adımları atabileceği stratejik maddeleri tanımlar.
•Prosesin ana hatları destekle ve hedefleri geliştir.
•Proseslerin nasıl bütünleşebileceğini düşün var olan birleşmiş kültür ve organizasyonel yapı içeriğinden.